Excel最新加速运行大法十二招

2008-8-21 9:40:47

  Excel是一个全能的电子表格,它功能强大、操作方便,除了可以快速地生成、格式化各种表格外,还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。下面向您介绍几个快速使用Excel的方法技巧。

  1、快速启动Excel.

  若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:

  (1)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

  (2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。

  若Windows已启动,您可用以下方法快速启动Excel.

  方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

  方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需双击其快捷方式即可。

  2、快速获取帮助。对于工具栏或屏幕区,您只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。

  3、快速移动或复制单元格。先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

  4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:

  (1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;

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